เนื่องจากสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ได้ย้ายแอปพลิเคชันไปยังระบบคลาวด์มากขึ้นในช่วงปีที่ผ่านมา จึงพบว่าจำเป็นต้องมีแนวทางใหม่ในการจัดการต้นทุนของแอปพลิเคชันเหล่านั้นซึ่งแตกต่างจากศูนย์ข้อมูลในสถานที่ซึ่งคุณจะต้องซื้อชั้นวางเซิร์ฟเวอร์และมีค่าใช้จ่ายสูง โมเดลสำหรับระบบคลาวด์นั้นมีความลื่นไหลมากกว่ามาก และหากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง ก็จะมีราคาแพงกว่านี่คือเหตุผลที่ Dave Bottom หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของ SEC กล่าวว่าเขากำลังจ้างผู้จัดการคนใหม่เพื่อดูแลรูปแบบ “จ่ายด้วยเครื่องดื่ม” เพื่อไม่ให้งบประมาณของหน่วยงานเสียหาย
“มันเป็นทั้งความสามารถในการบันทึกที่มาพร้อมกับระบบคลาวด์ในปัจจุบัน
และการตั้งค่าโครงสร้างการจัดการที่เหมาะสมเพื่อทำบางสิ่งกับข้อมูลนั้น บทบาทใหม่อย่างหนึ่งจากมุมมองด้านไอทีคือคนที่ดูค่าใช้จ่ายของเราในแต่ละวันในสภาพแวดล้อมคลาวด์ของเรา” Bottom กล่าวในAsk the CIOซึ่งสนับสนุนโดย Apptio “เราไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นมาก่อนในโลกภายในองค์กร เพราะสิ่งจูงใจที่มีคือการติดตามการเพิ่มทุนของสินทรัพย์”
เขากล่าวว่าผู้จัดการต้นทุนด้านไอทีรายใหม่นี้ต้องการชุดทักษะที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณของ SEC จะไม่หักทุกเดือนเนื่องจากการใช้งานระบบคลาวด์
“เราได้ตัดสินใจอย่างมีสติในแง่ของวิธีการตั้งค่าสภาพแวดล้อมของเราเพื่อให้แน่ใจว่าเรามีกลไกการบัญชีที่ถูกต้อง การติดตามต้นทุน ในขณะที่เรากำลังทำงานร่วมกับแผนกและสำนักงานใน SEC เพื่อโยกย้ายหรือสร้างใหม่ แอปพลิเคชันที่จะทำงานในสภาพแวดล้อมคลาวด์ของเรา เราสามารถติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านั้นกลับไปยังแอปพลิเคชันเหล่านั้นได้โดยตรง” Bottom กล่าว “ในสภาพแวดล้อมภายในองค์กรของเราซึ่งเป็นบริการที่ใช้ร่วมกันทุกวันนี้ ส่วนใหญ่เป็นเพราะเราซื้อฮาร์ดแวร์ พื้นที่เก็บข้อมูล และเซิร์ฟเวอร์ เรามีชั้นเวอร์ชวลไลเซชันที่อยู่ด้านบนสุด แต่เราทำได้ไม่ดีในการติดตามสิ่งนั้น เราไม่มีทางทำได้ในตอนนี้”
เขากล่าวว่าเป็นการยากที่จะบอกพื้นที่ภารกิจว่าแอปพลิเคชัน
ของพวกเขามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างในแง่ของการแบ่งส่วนฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์นั้น
“ในขณะที่เราเปลี่ยนจากรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นรายจ่ายในการดำเนินงาน เรากำลังตัดสินใจอย่างมีสติเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อความสามารถในการติดตามต้นทุนของเราภายในหน่วยงานและความสามารถที่ระบบคลาวด์สร้างขึ้นในสิ่งที่เรากำลังนำมาใช้” Bottom กล่าว .
การจัดการไอทีในฐานะธุรกิจ
Bottom ซึ่งเข้าร่วม SEC เมื่อประมาณหนึ่งปีที่แล้วจากหน่วยข่าวกรองและวิเคราะห์ ของแผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ พยายามที่จะนำความเข้มงวดและการทำงานร่วมกันมาใช้กับวิธีที่หน่วยงานใช้งบประมาณด้านไอที
ก.ล.ต. เช่นเดียวกับหลาย ๆ หน่วยงาน กำลังค้นหาวิธีการจัดการไอทีให้เหมือนกับธุรกิจมากกว่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
“เรามีความต้องการทางธุรกิจที่ค่อนข้างหลากหลายซึ่งจำเป็นต้องได้รับความสมดุลและจัดลำดับความสำคัญทั่วทั้งคณะกรรมการ การอภิปรายที่เรามีในระดับ CXO นั้นเกี่ยวกับการทำความเข้าใจว่าแอปพลิเคชันสำหรับบริการพื้นฐานและศูนย์ต้นทุนคืออะไร และจากมุมมองของโครงสร้างพื้นฐาน ความต้องการพื้นฐานเหล่านั้นคืออะไร” ล่างกล่าว. “บ่อยครั้งไม่ใช่แค่การอภิปรายเกี่ยวกับเทคโนโลยี ทำให้แน่ใจว่าเรามีบุคลากรที่เหมาะสมในการจัดการการลงทุนและดำเนินการตามความสามารถของเรา ในขณะที่เรากำลังพยายามเปลี่ยนแปลงและตอบสนองต่อธุรกิจต่างๆ มากขึ้น”
Bottom และ CXO คนอื่นๆ พบกันทุกสองสัปดาห์ในช่วงเก้าเดือนแรกที่เขาทำงาน และตอนนี้พวกเขาพบกันทุกเดือนเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการทางธุรกิจของเอเจนซี
อีกส่วนหนึ่งของการจัดการไอทีในฐานะปริศนาทางธุรกิจคือการที่ ก.ล.ต. มุ่งสู่ DevSecOps และห่างไกลจากวิธีการน้ำตกเพื่อพัฒนาแอปพลิเคชัน
“สิ่งที่เราพบคือบางครั้งต้องใช้คนมากขึ้นเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการขอให้ใครสักคนเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์หรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่ผู้จัดการโครงการ” Bottom กล่าว “เราตอบสนองต่อธุรกิจมากขึ้นเพราะธุรกิจมีส่วนร่วมทุกขั้นตอน แต่สิ่งที่เราพบคือต้องใช้เวลามากขึ้น ดังนั้น เราจึงมั่นใจว่าเรามีบุคลากรที่เหมาะสมและอยู่ในจุดที่ถูกต้องแล้ว ซึ่งจริงๆ แล้วเป็นเพียงรายการสนทนาพอๆ กับที่เราจัดการไอทีในฐานะธุรกิจ”
credit : เว็บสล็อต
